Word文档经常被用来文档记录、编辑和排版。掌握一些技巧可以使你事半功倍。在排版的时候，如果你用上F4键，那么效率可以大大提高。F4简单的说就是重复上一步的操作。

F4键的功能

第一：代替格式刷 。在编辑和排版的时候，很难避免一系列的重复操作，有时候可以用格式刷完成，但格式刷仅限于格式的更改。

第二：代替Ctrl+V ，有时候因为某一处的修改要带动多处的修改，用查找功能又怕误改，所以用F4更快捷。

第三：代替重复输入 ，在报告或论文修改的时候，经常在某些地方需要重复输入，只要输入一次，F4便可以快捷帮你完成剩余的。

第四：格式排版 ，用格式刷可以完成，同样F4有该功能，如果你喜欢用键盘，F4会在很大程度上便捷你。

使用方法：

1，在要修改的众多地方，任意挑选一处修改，然后电脑会记住你这次的操作，

2，把光标定位在需要进行同样修改的地方，按下F4键即可。

注意事项： 某些笔记本的F键要加上Fn键一起使用才有效。